開具發票使用外文應把握三個原則

前陣子納稅人間流傳：增值稅專用發票出臺了新的文件規定，消息中稱“根據國家稅務總局令25號第二十九條文件規定，專用發票應當使用中文，包括貨物名稱、單位均要求使用中文，納稅人對此充滿疑惑。

　　依據《中華人民共和國發票管理辦法實施細則》第二十九條規定：“開具發票應當使用中文。民族自治地方可以同時使用當地通用的*種民族文字。”《中華人民共和國稅收征收管理法實施細則》第二十七條也要求：“賬簿、會計憑證和報表，應當使用中文。”

　　所以依據上述規定，開具發票時應該使用中文。《中華人民共和國增值稅暫行條例》第九條還規定：“納稅人購進貨物或者應稅勞務，取得的增值稅扣稅憑證不符合法律、行政法規或者國務院稅務主管部門有關規定的，其進項稅額不得從銷項稅額中抵扣。”如果納稅人在開具專用發票時違規使用外文，而被認定為屬于不按規定開具發票的情形的，除了違反發票管理辦法，還可能影響進項稅額的抵扣。

　　在實務中，納稅人開具發票時偶有碰到需要使用外文的情況，或者取得的增值稅專用發票含有外文，對此類情況如何定性，稅企雙方可能都充滿疑慮。

　　對此，在判斷時建議在《稅收征收管理法實施細則》、《發票管理辦法實施細則》等指導下，把握以下三個原則：

　　

　　發票“項目名稱”、”規格型號“欄應避免使用非必要外文，如果該外文不可用中文替代的，則可以使用。

　　發票項目內容含有外文的情況*般包括以下兩種：*是涉及品*或注冊商標的，比如“TCL電視機”、“ABC衛生巾”等，因為品*或商標用語;二是涉及產品規格的，如果產品的規格型號本身就是使用含有外文的文字標示，也具有

　　二、通用性

　　發票的“單位”欄填寫的“KG”(千克)、“M”(米)、“L”(升)等屬于國際標準計量單位，因這類英文縮寫符合國際標準，并且符合大眾的理解習慣，具有通用性，也應可以在開具發票中使用。

　　三、行業慣用性

　　有些含外文的用語具有行業慣用性。比如在我國，人們習慣將人造革區分為PVC人造革、PU革、合成革等。在開具涉及PU革材料的發票時，納稅人習慣使用“PU革”、“PU女裝鞋”等名稱，因具有行業慣用性，也應允許在開具發票時使用。

　　綜上所述，在開具發票時使用含有外文的用語，通用性或行業慣用性，不宜認定為屬于“不按規定開具發票的情形”，也不應影響進項稅額的抵扣。

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